Quick verdict
Contasimple is one of the most popular Spanish accounting tools for autónomos. It excels at presenting tax forms (modelos) directly to the AEAT and has a long track record with Spanish tax law.
vlastERP comes from the opposite direction: it starts from the operational side of a freelance or consulting business — time tracking, projects, invoicing, profitability — and plugs into your gestoría for tax filings. For service businesses that sell hours, vlastERP removes a lot of manual work that Contasimple cannot.
Bottom line: Contasimple if you want to file modelos yourself. vlastERP if you sell time or projects, need RD 8/2019 time-registry, and want a single tool for invoicing, projects and profitability.
Who this comparison is for
If you're a Spanish freelancer or a small services team, odds are Contasimple is already on your shortlist. It's cheap, ubiquitous, and your gestor probably recommends it. But over the last two years the Spanish market has shifted: the registro horario obligation (RD 8/2019) and the incoming Verifactu rules have raised the bar for what a freelance-friendly tool needs to cover.
This guide compares vlastERP and Contasimple in that new context. It's based on hands-on use of both products in Q1 2026, public pricing pages, and the published product roadmaps.
Feature-by-feature comparison
Hover the info icons for context and caveats.
| Feature | vlastERP | Contasimple |
|---|---|---|
| Built-in time tracking with timesheets | ||
| Multi-currency invoicing (live ECB rates) | ||
| Multi-language invoice templates (ES/EN/DE/FR/IT) | ||
| Custom PDF branding (logo, colors, fonts) | ||
| Facturae export (Spanish e-invoicing) | ||
| Verifactu integration (AEAT 2026) | ||
| ZUGFeRD / XRechnung (German e-invoicing) | ||
| Public REST API | ||
| Mobile app (iOS/Android) | ||
| GoBD compliance (Germany) | ||
| RD 8/2019 time registry (Spain) | ||
| Profitability per project/client |
Pricing breakdown
Prices in EUR, billed monthly. Annual billing offers a discount on both products. Contasimple prices from contasimple.com/precios as of April 2026.
Solo
Todo lo que un autónomo necesita: facturas, tiempo, proyectos.
- Clientes y facturas ilimitadas
- Control horario RD 8/2019
- Exportación Facturae
- Datos alojados en la UE
Básico
Facturación y contabilidad básica para autónomos.
- 1 usuario
- Facturas ilimitadas
- Modelos 303/130
- Sin módulo de tiempo
Team
Hasta 5 usuarios con aprobaciones, roles y rentabilidad.
- Hasta 5 usuarios
- Aprobaciones y correcciones
- Dashboards de rentabilidad
- PDF con tu marca
- Facturas recurrentes
Estándar
Más modelos fiscales y gestión de gastos.
- 1-2 usuarios
- Modelos 347/390
- Gastos con OCR
- Sin proyectos
Business
Para consultorías en crecimiento con flujos avanzados.
- Usuarios ilimitados
- SSO y audit log
- 6 roles RBAC
- API ampliada
- Soporte prioritario
Premium
Para pequeñas empresas con más necesidades fiscales.
- Hasta 5 usuarios
- Contabilidad avanzada
- Conciliación bancaria
- Soporte prioritario
Choose Contasimple if…
- You want to file modelos 303, 130, 347 and 390 yourself without a gestor.
- Tax-form generation and AEAT submission are your top priority.
- You don't sell time or projects — you sell products or fixed-fee services.
- You're happy with a Spanish-only interface for yourself and your clients.
Choose vlastERP if…
- You sell billable hours and need time-to-invoice in one click.
- You need to comply with RD 8/2019 registro horario as an employer.
- You have foreign clients and need EN/DE/FR/IT invoices and multi-currency.
- You want to see profitability per client, per project and per employee.
- You value a modern REST API to automate your business.
Customer story
Coming soon — estamos recogiendo historias de autónomos que migraron de Contasimple a vlastERP durante la preparación de Verifactu. ¿Quieres compartir la tuya? Escríbenos.
Migrate from Contasimple in under 10 minutes
Keep your clients, invoices, and time entries — no data loss.
Preguntas frecuentes
▸¿Es vlastERP un sustituto completo de Contasimple?
Depende de tu caso. Si tu prioridad es presentar modelos fiscales (303, 130, 347, 390) directamente desde la herramienta, Contasimple sigue siendo más completo en contabilidad tributaria. vlastERP cubre facturación, proyectos, tiempo y rentabilidad y se integra con tu gestoría mediante exportaciones CSV/Facturae. Muchos freelancers usan vlastERP para el día a día y Contasimple o un gestor para la parte fiscal.
▸¿vlastERP cumple con el registro horario RD 8/2019?
Sí. vlastERP incluye un módulo de registro horario con marcas de entrada/salida, aprobaciones, correcciones firmadas y exportación mensual que cumple con el Real Decreto-Ley 8/2019. Contasimple, al no tener módulo de tiempo, no puede cumplir con esta obligación por sí solo.
▸¿Está preparado vlastERP para Verifactu?
Sí. vlastERP genera facturas con encadenamiento criptográfico y los metadatos que exige Verifactu, y la integración con la sede electrónica de la AEAT está en producción para el calendario de 2026. Contasimple, por su trayectoria, también está bien posicionado para Verifactu.
▸¿Puedo migrar mis datos desde Contasimple?
Sí. Contasimple permite exportar clientes, facturas y gastos en CSV/Excel. vlastERP incluye un asistente de importación que mapea esos archivos a clientes, proyectos, facturas y gastos en un solo paso. La mayoría de migraciones se completan en menos de 10 minutos.
▸¿Cuál es más barato para un equipo de 5 personas?
vlastERP Team es €40/mes para hasta 5 usuarios con todas las funciones incluidas. Contasimple Premium es €35/mes con límites en algunas funciones avanzadas. Para equipos pequeños, vlastERP ofrece más valor a funcionalidad equivalente cuando se añade el control horario, los proyectos y los informes de rentabilidad.
▸¿Dónde se almacenan mis datos?
Los datos de vlastERP se alojan exclusivamente en la UE (región Frankfurt) con procesamiento conforme al RGPD. Contasimple también aloja en la UE, por lo que ambas opciones son adecuadas para requisitos de residencia de datos.
▸¿Necesito tarjeta de crédito para probar vlastERP?
No. vlastERP ofrece dos meses de prueba gratuita sin tarjeta. Solo introduces los datos de pago si decides continuar.