Launch am 1. Juli — Die ersten 100 Anmeldungen erhalten 6 Monate gratis

Stunden, Rechnungen, Projekte, Gewinn, Anwesenheit und Urlaub—an einem Ort.

vlastERP ersetzt die Toggl + FreshBooks + Factorial + Excel-Kombination, mit der jeder IT-Freelancer und jede Beratung am Ende dasteht.

Keine Anmeldung · 48h Sandbox · Voller Zugriff · iOS & Android

Launch am 1. Juli 2026

Der Warteliste beitreten. Seien Sie zuerst.

Wir starten direkt nach der Steuerzeit — frischer Start. Sichern Sie Ihren Platz und Ihre Early-Adopter-Belohnung.

37

Tage

02

Stunden

13

Minuten

11

Sekunden

Early-Adopter-Belohnung

Die ersten 100 verifizierten Anmeldungen erhalten 6 Monate gratis (Team-Plan, Wert €300).

Niemals Spam. Wir mailen nur Launch-Updates.

Compliant by Design

GDPR
GoBD
EU Hosted
AES-256

Das Problem

Der durchschnittliche IT-Freelancer verbringt 36% seiner Zeit mit Verwaltung. Das sind 14 Stunden pro Woche, die Sie abrechnen könnten.

4+ Tools, die nicht miteinander reden

Sie tracken Zeit in Toggl, fakturieren in FreshBooks, managen Projekte in Trello und berechnen Gewinn in einer Tabelle.

Stunden für manuelle Rechnungen

Jeden Monat kopieren Sie Zeiteinträge per Hand in Rechnungen. Jeden Monat denken Sie "das muss doch besser gehen".

Keine Ahnung, welche Projekte profitabel sind

Sie kennen Ihren Umsatz, aber nicht Ihre realen Margen. Reisen, Software, Subunternehmer — sie tauchen nie in der Rechnung auf.

Urlaub in einer Tabelle, die niemand pflegt

Krankheitstage gehen in Slack-Threads verloren. Urlaubstage leben in jemandes Kopf. Und wenn ein Deadline kommt, wissen Sie nicht, wer verfügbar ist.

Funktionen

Eine Plattform. Keine Tabellen mehr.

vlastERP verbindet Ihre Stunden, Rechnungen, Ausgaben, Projekte und Anwesenheit in einem einzigen Arbeitsbereich. Wenn Sie Zeit erfassen, ist sie schon abrechnungsbereit.

Erfassen Sie jede abrechenbare Stunde.

  • Stunden pro Projekt mit abrechenbar/nicht-abrechenbar erfassen
  • GitHub-Style-Heatmap zeigt Ihre Produktivitätsmuster
  • Filter nach Projekt, Nutzer, Datum, Rechnungsstatus
  • Ein Klick wandelt Stunden in detaillierte Rechnung um
In der Demo testen
app.vlasterp.com

Time Entries

+ New Entry

Cloud Migration

Acme Corp

6.5h

Billable

API Integration

TechFlow

3.0h

Billable

Team Standup

Internal

0.5h

Non-billable

Code Review

DataSync

2.0h

Billable

Documentation

Acme Corp

1.5h

Non-billable

Activity Heatmap

iOS & Android

Ihr Geschäft, in der Hosentasche.

Zeit erfassen, stempeln, Ihre Pipeline verwalten und Rechnungen prüfen — von überall. Die native iOS- und Android-App hält Sie unterwegs produktiv.

Laden im

App Store

JETZT BEI

Google Play

9:41
●●●●100%

Dashboard

Hi, Marcus 👋

Today

5h 20m

Week

32.5h

Unbilled

€4,280

Paid (mo)

€12,400

Cloud Migration

Acme Corp

1:42

Recent

API Integration

3.5h

Code Review

1.0h

Standup

0.5h

HomeClientsCRMClockMore

Dashboard

Biometrischer Login

Face ID und Touch ID — kein Passwort merken.

Funktioniert offline

Zeit offline erfassen und automatisch synchronisieren.

Push-Benachrichtigungen

Freigaben, Zahlungen und Erinnerungen direkt aufs Handy.

Interaktive Demo

Jetzt testen. Keine Anmeldung nötig.

Vollständige Sandbox mit realistischen Daten — 48 Stunden für Sie.

8 Mandanten
5 Projekte
100 Zeiteinträge
15 Rechnungen
Rentabilitätsberichte
Urlaubsanträge & Feiertage

Preise

Einfache Preise, keine Überraschungen.

Solo

Beliebt
28/Monat35
1 Nutzer · 5 GB

  • 2 Monate kostenlos testen
  • Wiederkehrende Rechnungen
  • Ausgabenverfolgung
  • PDF-Export mit Branding
  • Mehrwährung
  • Kalender-Heatmap
  • CSV Import & Export
  • iOS & Android App
Warteliste beitreten

Team

40/Monat50
5 Nutzer inkl. · 20 GB

  • Alles aus Solo
  • 6 Team-Rollen (RBAC)
  • Anwesenheit & Stempeln
  • Urlaubs- & Abwesenheitsmanagement
  • Teamverwaltung
  • Vollständiger Audit-Trail
  • Rentabilitätsberichte
  • Auslastungsanalyse
  • Kanban-Board
Warteliste beitreten

Business

64/Monat80
15 Nutzer inkl. · 50 GB

  • Alles aus Team
  • Feiertagskalender mehrerer Länder
  • Prioritäts-Support
  • Eigenes Branding
  • API-Schlüssel
  • Backup-Konfiguration
  • Erweiterte Berichte
  • Onboarding-Unterstützung
Warteliste beitreten

Enterprise

Individuell
Unbegrenzte Nutzer · Unbegrenzt

  • Alles aus Business
  • On-Premise-Bereitstellung
  • Individuelle Integrationen
  • Individuelles SLA
  • Dedizierter Account-Manager
  • Onboarding & Schulung
  • SSO / SAML
  • Erweiterte Sicherheit & Compliance
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Alle Pläne enthalten: 2 Monate kostenlos · SSL · DSGVO-Konformität · 99,9% Uptime SLA

Kostenlos solange die Rechnungsstellung unter €10k/Monat bleibt. Enterprise? Kontaktieren.

Vergleichen

Ersetzen Sie Ihren Tool-Stack.

FunktionvlastERPTogglHarvestFreshBooksMoxie
Zeiterfassung
Rechnungen
Zeit → Rechnung (1 Klick)
Ausgabenverfolgung
Projektmanagement
Rentabilitätsberichte
Team-Rollen (6 Stufen)
Wiederkehrende Rechnungen
Mehrwährung
Audit-Trail
2FA (TOTP)
API & API-Schlüssel
EU-Konformität (DSGVO, GoBD)
Ein-/Ausstempeln
Urlaubs- & Abwesenheitsmanagement
Krankheitstage
Arbeitsrechts-Konformität
Native Mobile App
Preis (Solo)€35/mo$18/mo$11/mo$17/mo$12/mo
Preis (5 Nutzer)€50/mo$90/mo$54+/mo$85+/mo$40/mo

ROI-Rechner

Wie viel kostet Sie die Verwaltung?

Sie sparen

€692/Monat

€8,310 · 10.4h/Monat

Zeit sparen

Sicherheit & Compliance

Ihre Daten verdienen besseren Schutz.

Sicherheit und Compliance im Kern verbaut — nicht nachträglich aufgesetzt.

Schema-per-tenant isolation

Every customer gets their own PostgreSQL schema. No shared tables, no cross-tenant queries.

Encrypted at every layer

TLS 1.3 in transit. AES-256-GCM at rest. Passwords bcrypt (cost 12). JWT RS256.

Full audit trail

Every change logged with user, timestamp, IP, and complete diff. GoBD-compliant immutability.

Two-factor authentication

TOTP-based 2FA compatible with Google Authenticator, Authy, and any standards-compliant app.

Scoped API keys

SHA-256 hashed keys with custom permission sets. Never stored in plain text.

6 granular roles

Owner, Admin, Accountant, Developer, Viewer, Auditor — per-resource, per-action permissions.

Security headers

CSP, HSTS, X-Frame-Options, Referrer-Policy, Permissions-Policy on every response.

CORS & CSRF protection

Exact-match CORS origin validation. CSRF protection via custom headers.

Regulatorische Compliance

EU-konform. Von Anfang an.

GDPR

Compliant

Data export, anonymization, encryption at rest, retention policies.

GoBD

Compliant

Invoice immutability, 8-year retention, GDPdU tax audit export.

ZUGFeRD 2.1

Supported

PDF/A-3 with embedded XML, XRechnung profile, EN 16931.

PCI DSS

SAQ A

Stripe Checkout, no card data stored, HTTPS-only with HSTS.

Warum vlastERP

Auf Vertrauen gebaut. Für Europa entworfen.

Bootstrapped und unabhängig — kein PE-Fonds wird uns kaufen und Ihre Preise verzehnfachen. Ihre Daten gehören Ihnen, jederzeit exportierbar.

DSGVO-konform

Datenexport, Anonymisierung & Verschlüsselung

EU-Hosting

Datenresidenz in der Europäischen Union

Schema-Isolierung

Ihre Daten in eigenem PostgreSQL-Schema

Offene API

REST-Endpunkte mit OpenAPI 3.1.0 Spezifikation

Harvest wurde von Bending Spoons übernommen und erhöhte Preise bis zum 150-fachen. HoneyBook erhöhte Preise um 89%. Bonsai wurde von Zoom übernommen.

vlastERP ist bootstrapped, unabhängig und fairen Preisen verpflichtet. Ihre Daten sind immer exportierbar — CSV, API oder direkter Datenbankzugriff.

Wechsel von Harvest? Wir helfen

FAQ

Häufig gestellte Fragen

Jedes vlastERP-Konto arbeitet in einem eigenen PostgreSQL-Schema — sogenannte Schema-per-Tenant-Isolierung. Ihre Tabellen, Indizes und Daten sind auf Datenbankebene physisch von anderen Kunden getrennt.

Alle Daten werden mit TLS 1.3 verschlüsselt. Passwörter werden mit bcrypt (Kostenfaktor 12) gehasht. Authentifizierung nutzt RS256-signierte JWT-Token mit 15-Minuten-Lebensdauer. Wir unterstützen TOTP-basierte 2FA.

Ja. vlastERP unterstützt strukturierten CSV-Import für Mandanten und Rechnungen mit Vorschau- und Bestätigungsablauf. Exportieren Sie Daten aus Toggl, Harvest, FreshBooks oder jedem CSV-fähigen Tool.

Rechnungen werden mit allen Pflichtfeldern gemäß §14 UStG erstellt: fortlaufende Nummerierung, Verkäufer- und Käuferidentifikation inkl. Steuernummern, einzelne Posten und konfigurierbare Steuersätze. GoBD- und ZUGFeRD-konform.

vlastERP bietet eine REST-API mit über 111 Endpunkten, vollständig in OpenAPI 3.1.0 dokumentiert. Sie können API-Schlüssel mit individuellen Berechtigungen erzeugen.

Der Solo-Plan ist für Einzelpersonen gedacht und enthält 2 Monate kostenlose Testphase. Alle Kernfunktionen funktionieren perfekt für einen einzigen Nutzer.

Jeder Plan beginnt mit 2 Monaten kostenloser Testphase, ohne Kreditkarte. Nach 2 Monaten oder wenn Ihre Rechnungsstellung €10.000/Monat übersteigt, beginnt das Abonnement automatisch. Jederzeit kündbar.

Der Enterprise-Plan umfasst Docker-basierte On-Premise-Bereitstellung. Der gesamte Stack — C++17-Backend, Next.js-Frontend und PostgreSQL 16 — wird als Docker-Container ausgeliefert.